Шаг 5. Вечный дефицит бюджета, или как разорвать порочный круг?

Если Вы используете только часть функционала, то это малоэффективное занятие.

Сегодня мы расскажем о ключевом моменте в управлении личными финансами.

ВАЖНО! 90% предприятий малого бизнеса закрывается в первый год работы. Основная причина – неумение построить прибыльный бизнес.

Если Вы хотите действительно построить эффективный бизнес и обезопасить Вашу фирму от финансовых проблем, то важно начать делать прибыль как можно раньше. Как попасть в 10% счастливчиков?

Прежде всего, нужно обеспечить разницу между доходами и расходами. В этом Вам поможет функция «БЮДЖЕТ» сервиса EasyFinance.ru.

При регистрации, исходя из заявленного Вами дохода, Вам был создан автоматически первый бюджет.

ВАЖНО! Ваша задача – обеспечить разницу между доходами и расходами фирмы в размере 10-20% от дохода. Конечно, Вы можете работать и при 2% прибыли, но тогда у Вас должен быть оборот, покрыващий все издержки и дающий возможность развиваться.

Как это сделать?

Про увеличение продаж и доходов есть множество полезных тренингов и написано много книг. Здесь мы говорим о том, как управлять финансами Вашей фирмы.

Вы уже знаете, как правильно ЧИТАТЬ ФИНАНСЫ и находить ненужные расходы или расходы для оптимизации.

Сформируйте отчёты за месяц и проведите анализ, как мы советовали ранее.

1. Выберите расходы для оптимизации.
2. Определите лимит по категориям.
3. Теперь нужно установить желаемые лимиты и начать их соблюдать.
Для этого нужно зайти на вкладку «ПЛАН» – «БЮДЖЕТ».

Видео. Вкладка «План», раздел «Бюджет».

Есть две возможности заполнения БЮДЖЕТА:

1. С помощью мастера создания и копирования бюджета.

Видео. Мастер создания и копирования бюджета.

2. Через редактирование каждой строчки бюджета на странице бюджета.

Видео. Редактирование строк бюджета.

При заполнении бюджета EasyFinance.ru будет давать рекомендации.

ВАЖНО! При построении плана по расходам необходимо учитывать, что ЧИСТЫЙ ДОХОД должен желательно составлять 10-20 процентов от доходов.

Правильным будет создать БЮДЖЕТ на месяц. А затем скопировать значения на год вперёд. Далее каждый месяц его нужно редактировать с учётом возможных сезонных изменений и крупных трат.

Расходы по бюджету формируются также и на основе данных КАЛЕНДАРЯ. Для обновления значений необходимо нажать кнопку «Добавить из календаря».

Видео. Добавление расходов в бюджет из календаря.

Бюджет имеет два вида: «простой» и «PRO». Его также можно отображать «на месяц» или «на год» (помесячно).

ВАЖНО! В бюджете «PRO» появляются важные разделы:

- Накопления – для планирования взносов на финансовые цели (об этом поговорим в следующих выпусках).

- Погашение долгов/Получение кредитов или займов. Возможно, Вы берёте или отдаёте долги – в этом случае данный раздел БЮДЖЕТА поможет Вам спланировать денежные потоки.

Показатель ЧИСТЫЙ ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК равен разнице между приходом денег (доходы + взятые Вами кредиты) и оттоком денег (расходы + погашения взятых кредитов/займов + взносы на финансовые цели).

ВАЖНО! Дополнительные сведения о ведении бюджета Вы можете узнать из инструкции «Как вести бюджет» для бизнеса.

ВАЖНО! Если данный показатель получается отрицательным, – значит Ваши траты идут не за счёт текущих доходов, а за счёт остатков на начало месяца, либо за счёт полученных в этом месяце кредитов. Если в итоге свободный денежный остаток по плану будет отрицательным, – созданный план неосуществим, нужно скорректировать статьи бюджета.

После того, как Вы запланировали бюджет, его нужно контролировать.

В этом поможет мобильное приложение EasyFinance.ru для Android и iOS.

На странице «ИНФО» на сайте и в мобильном приложении есть тахометр «Бюджет». Виджет показывает, сколько Вы потратили по бюджету и сколько осталось.

В мобильном приложении можно свайпом влево (или кликнув на иконку слева от тахометра) получить детализацию по бюджету (потрачено/остаток).

На сайте на странице «Инфо» тоже есть тахометр бюджета, при наведении на него будет подсказка. Детализацию и подсказки по прогнозу можно получить на странице «БЮДЖЕТ» в разделе «ПЛАН».

Видео. Тахометры бюджета, подсказки по прогнозу.

При сохранении операции в мобильном приложении Вы сразу получаете ответ по остатку по бюджету и прогнозу трат на будущее.

Повысить свою эффективность и узнать больше нюансов о том, как планировать на год, учитывать платежи по кредитам и накопления на цели, экспортировать бюджет, загружать данные из календаря, копировать предыдущие версии бюджета, как правильно ЧИТАТЬ бюджет – Вы можете, посмотрев наш вебинар.

Вы можете проверить свои знания по сервису EasyFinance.ru.

Посмотреть вебинар.

Вернуться в раздел: Статьи


Комментарии к записи