Шаг 3. Куда уходят деньги фирмы, или как читать финансы?

Прежде всего, хотим Вас поздравить с первой неделей плавания использования EasyFinance.ru.

В течение этой недели Вы уже начали вносить операции и накопили первоначальную статистику. Но важно уметь правильно читать эту статистику. Смотреть остатки по счетам – это полезно, но только для определения размера КАПИТАЛА Вашей фирмы, сверки с банками, а для реального изменения положения важно анализировать расходы и доходы в динамике и структуре.

ВАЖНО! Эффективное управление финансами начинается с анализа Вашей статистики.

Если хотите быть КАПИТАНОМ БИЗНЕС ФИНАНСОВ, важно научиться читать карты.

Прежде всего, проверьте ещё раз, правильно ли Вы учитываете операции по кредитам, кредитным картам и долгам (см. здесь), так как это влияет на корректность отчётов.

Как ПРАВИЛЬНО анализировать Расходы:

Вы можете увидеть структуру расходов по категориям, посмотреть динамику по времени, меткам; можете сравнить расходы по периодам и многое другое.

ВАЖНО! Уникальность отчётов EasyFinance.ru заключается в том, что Вы сразу видите, на сколько изменились Ваши расходы к предыдущему периоду.

Видео. Смотрим, на сколько изменились расходы к предыдущему периоду.

Мы цветом отметим положительную или отрицательную динамику: зелёный цвет – хорошо, расходы сокращаются; красный цвет – плохо, расходы растут. Для доходов всё наоборот.

Итак, смотрим все расходы.

1. Выставляем нужный период.

Видео. Выставляем нужный период в отчётах.

2. Смотрим общую структуру: расходы сразу отсортированы от большего к меньшему, сначала анализируйте те расходы, которые занимают большую долю.

3. Можно смотреть по родительским категориям или дочерним.

Видео. Смотрим отчёты по родительским и дочерним категориям.

Это даёт Вам понимание, сколько Вы тратите на направление в целом. Например, на заработную плату сотрудников (включая премии, бонусы и т.д.).

4. Можно сменить вид отчёта с круговой диаграммы на горизонтальную гистограмму или таблицу.

Видео. Переключение на гистограмму или таблицу.

5. В горизонтальной гистограмме, таблице можно сразу увидеть сравнение с БЮДЖЕТОМ (о бюджете поговорим в следующих выпусках).

6. Во всех графических отчётах можно использовать функцию DRILL DOWN или «проваливание». Это означает, что можно кликнуть на интересующую Вас категорию, и Вы получите нужную расшифровку вплоть до операции, которую можно отредактировать. Также предусмотрена функция возврата на уровень вверх. Это позволяет посмотреть, например, состав заработной платы по отделам или назначению (зависит от того, какие дочерние категории Вы заведёте).

Видео. Проваливание в отчётах: функция Drill Down.

ВАЖНО! При работе со структурой расходов Вы анализируете расходы от большего к меньшему, здесь важно найти ненужные траты, сформировав из них РЕЗЕРВ. По категориям нужно ставить лимит в БЮДЖЕТЕ. Экономить нужно на бесполезных тратах. Резерв от экономии направлять на важные задачи или накопления (об этом мы расскажем в следующих выпусках).

Как сравнить расходы по времени:

1. Выберите нужный основной период (период для сравнения в графических отчётах будет поставлен автоматически).

Видео. Период сравнения в графических отчётах.

2. Укажите отчёт по времени.

Видео. Как указать нужный период для отчёта.

Отчёт покажет сравнение с прошлым периодом (год к прошлому году, квартал к прошлому кварталу, месяц к прошлому месяцу). Также на графиках будут ещё линии сравнения с соответствующим бюджетом.

Важно анализировать расходы, которые выросли по сравнению с прошлыми периодами или больше бюджета. Просто кликните на нужный столбик и получите нужные расшифровки.

ВАЖНО! Есть простой табличный отчёт в группе «Прочее». Там можно задать конкретные периоды для сравнения.

Видео. Раздел «Прочее». Как указать конкретный период для сравнения.

Можно также вызывать отчёты по клику на иконку в Журнале операций.

Видео. Как перейти к отчётам из журнала операций.

Теперь о доходах.

Если Вы хотите, чтобы доходы Вашей фирмы росли, то важно вкладывать деньги в рекламу и развитие бизнеса.

ВАЖНО! Без инвестиций в развитие бизнеса и рекламу доходы будут расти медленно. Как правило, для роста КАПИТАЛА ключевой момент – это увеличить ДОХОДЫ, и только потом, правильно распоряжаясь деньгами, начать зарабатывать на полученных доходах. Но на рекламу, например, тоже нужно найти деньги. В этом поможет бюджет.

Работа с отчётами по доходам по функционалу аналогична расходам. Разница только в том, что цветом мы показываем выводы в отчётах по-другому: зелёный цвет – хорошо, доходы растут, красный цвет – плохо, доходы сокращаются.

Повысить свою эффективность и узнать больше нюансов о дополнительной отчётности по доходам и расходам, как использовать метки в отчётах, как собирать доходы/расходы по проектам, фильтровать по счетам и категориям, учитывать скрытые счета, использовать дополнительные возможности – Вы можете, посмотрев наш вебинар.

Посмотреть вебинар.

Вы можете проверить свои знания по сервису EasyFinance.ru.

Вернуться в раздел: Статьи


Комментарии к записи