Шаг 2. Как посчитать капитал, или сколько стоит Ваша компания?

Сегодня мы расскажем, как вести учёт в EasyFinance.ru, чтобы увидеть реальную стоимость КАПИТАЛА Вашей фирмы.

Прежде всего, Вам нужно завести СЧЕТА.

Добавить новый СЧЁТ можно в левой панели счетов (рисунок) с помощью ссылки «+ добавить счёт».

Счета в EasyFinance.ru представлены несколькими группами:

- Деньги (типы счетов: наличные, депозиты, банковские счета, электронные деньги)
- Я должен (типы счетов: кредиты, кредитные карты, займы полученные)
- Мне должны (типы счетов: займы выданные)
- Имущество (типы счетов: автомобиль, оборудование, недвижимость, прочее имущество)
- Инвестиции (типы счетов: ОМС, ПИФы, Фонды, Пенсионные счета, Акции, Облигации и т.п.)

Список типов постоянно расширяется, но уже сегодня можно сказать, что это самый большой перечень счетов в финансовых программах.

При добавлении счёта важно заполнить правильно поля.

ВАЖНО! Для счетов групп «Деньги», «Мне должны», «Имущество», «Инвестиции» при заполнении начального остатка нужно указать сумму положительного остатка на дату начала учёта. Например, если Вы решили вести учёт с 12 сентября, то вносите данные об остатках на утро 12 сентября.

«Деньги» – сколько есть денег на счетах или в наличных.
«Мне должны» – сколько Вам должен конкретный должник.
«Имущество» – первоначальная стоимость Вашего имущества при покупке.
«Инвестиции» – стоимость инвестиции на дату начала учёта.

В дальнейшем для новых счетов нужно завести только сам счёт, а сумма там появится автоматически, если Вы операцией ПЕРЕВОД переведете деньги на этот счёт.

Например, Вы купили 15 сентября новое оборудование для фирмы:

1. Создаёте счёт с типом «Оборудование».
2. Добавляете операцию ПЕРЕВОД со счёта денег (откуда платите за покупку) на счёт «Оборудование» на сумму потраченных на покупку денег. В случае покупки недорогой офисной техники, компьютеров, мебели – рекомендуем сразу провести расход на эту сумму без заведения счёта. В дальнейшем при продаже (если будете продавать б/у оборудование) покажете доход.

Аналогично для остальных счетов, если они появляются после даты начала учёта.

ВАЖНО! Как вести учёт доходов и расходов предприятия, рассказано в инструкции «Как вести учёт доходов и расходов предприятия».

ВАЖНО! Есть нюансы для счёта с типом «Мне должны». Мы рекомендуем Вам ознакомиться с инструкцией «Как вести долги».

ВАЖНО! Для счетов групп «Я должен» при заполнении начального остатка нужно указать сумму долга Вашей фирмы перед банком/кредитором на дату начала учёта. Например, Вы решили вести учёт с 12 сентября. Тогда и вносить данные нужно на утро 12 сентября.

Например, у Вас есть кредитная карта с кредитным лимитом 50 000 и долгом перед банком 35 000:

1. Создаете счёт с типом «Кредитная карта»;
2. Заполняете поля счёта (кнопка «Дополнительные настройки» в форме редактирования счёта) «Кредитный лимит» 50 000, «Начальный остаток» 35 000;
3. При сохранении счёта сумма 35 000 («Ваш долг») автоматически станет в левой панели «Минус 35 000».

Зелёным цветом мы показываем положительные остатки на счетах, красным – отрицательные остатки на счетах.

ВАЖНО! Есть нюансы для счёта «Я должен». Мы рекомендуем Вам ознакомиться с инструкцией «Как вести долги» здесь.

Операции по счетам можно добавлять несколькими способами:

- вручную (кнопка «ДОБАВИТЬ ОПЕРАЦИЮ»)

Видео. Как добавить операцию.

- импортировать файл с данными (csv, txt, 1С, QFX, QIF). Как правило, выписка из банка или выгрузка из любой программы учёта производится в этих форматах.

Видео. Импорт из файла .csv.

Нажмите кнопку «Импорт». Можно использовать универсальный шаблон или готовые шаблоны банков, или создать свой на основе универсального шаблона.

- синхронизация через EasyBank – это возможность загружать данные из банков в автоматическом режиме (подробности здесь).

Итак, Вы добавили все счета, включая «Имущество» и «Инвестиции» с помощью наших советов.

Теперь можно увидеть стоимость КАПИТАЛА Вашей фирмы.

ВАЖНО! В левой панели счетов строка «Итого».

Видео. Строка «Итого».

Именно над этой цифрой, а вернее над её увеличением, мы и будем с Вами совместно работать.

ВАЖНО! Не забывайте, что EasyFinance.ru – Ваш финансовый помощник в бизнесе.

Если размер КАПИТАЛА фирмы Вас не впечатляет, то не расстраивайтесь: в любом случае он будет больше через год, чем у руководителей, имеющих аналогичные показатели, но не использующих EasyFinance.ru. Это мы Вам гарантируем. Главное, использовать наш сервис в полную силу.

В EasyFinance.ru есть специальный раздел отчётов – «КАПИТАЛ». Правильный анализ этой отчётности позволит принимать верные решения.

Повысить свою эффективность и узнать больше нюансов об отчётности по КАПИТАЛУ, счетах и настройках, синхронизации данных из банков через EasyBank, дополнительных возможностях, скрытых и избранных счетах, как удалить счёт – Вы можете, посмотрев наш вебинар.

Посмотреть вебинар.

В следующем выпуске Вы узнаете «Куда уходят Ваши деньги, или как ЧИТАТЬ финансы?»

Вы можете проверить свои знания по сервису EasyFinance.ru.

Вернуться в раздел: Статьи


Комментарии к записи