Как вести учет финансов за три минуты в день?

Почему ведение бюджета кажется долгим и сложным процессом? Потому что люди усложняют себе жизнь, пытаясь:

- Записывать «доходы-расходы» в блокноте, ежедневнике, на бумаге. «Бабушкин» метод уже не актуален.

- Фиксировать «доходы-расходы» в Excel после рабочего дня или раз в неделю. Это, конечно, более продвинутый способ, но не идеальный в условиях сегодняшней жизни.

- Держать все «доходы-расходы» в голове, а потом, вместо приятного вечера в уютной атмосфере, вспоминать и сводить дебет с кредитом.

- Собирать все чеки, приходники и расходники, чтобы в конце недели окончательно в них запутаться.

Конечно, такая система учета давно изжила себя. Для современного человека — это настоящее наказание, а не решение вопроса «как вести личный бюджет». И да, это действительно долго и сложно.

Как вести учет личного бюджета быстро и легко?

- Зарегистрироваться на сайте EasyFinance.ru.

- Установить приложение по учету бюджета на телефон: для Android или для iOS

Фиксировать доходы и расходы в приложении сразу по факту прихода денежных средств или оплаты чего-либо. Этот процесс занимает всего 10 секунд, а экономит 10–15 минут времени в неделю и несколько десятков тысяч рублей в год. А еще очень упрощает жизнь!

Один раз в две-четыре недели анализировать общую картину личного бюджета в браузере и делать планирование бюджета на следующий месяц.

Главное и единственное правило — это регулярность. Потратили деньги — тут же записали, получили деньги — тут же зафиксировали с помощью приложения на телефоне.

Совершили покупку — правой рукой отдали деньги, левой рукой зафиксировали расход. А потом раз в месяц, за чашечкой ароматного кофе или чая, анализируете свою ситуацию и сокращаете расходы в разумных пределах.

В чем цель ведения личного бюджета? Что эта привычка даст лично вам? С помощью этих данных вы определите свой личный комфортный уровень жизни. То есть сколько именно вам необходимо денег в месяц, чтобы «жить хорошо». Далее вы сможете понять, какую сумму в месяц вы можете инвестировать в свое будущее, чтобы обеспечить себе и в дальнейшем «хорошую жизнь». Таким образом, вы достигнете «золотой середины» в своей жизни — будете наслаждаться текущим моментом и одновременно позаботитесь о своем будущем.

Если вы тратите слишком много, то сможете в разумных пределах сократить излишние траты. Если тратите не так уж и много, а денег все равно не хватает, то сможете наконец-то должное внимание уделить увеличению своих доходов.

Пример № 1 из моей профессиональной практики.

Молодая семейная пара. Ежемесячный совокупный доход 200 тыс. рублей. Общие ежемесячные расходы — 160 тыс. Ребята решили создавать капитал на будущее, откладывая сейчас 30% ежемесячного заработка. Таким образом, необходимо было высвободить еще 20 тыс. из семейного бюджета.

Составив таблицу учета доходов и расходов, уже после первого месяца ее ведения мы смогли избавиться от неоправданных трат и уменьшить излишние расходы, таким образом, высвободив необходимые 20 тыс. рублей.

Мы сократили траты по следующим статьям расходов: квартира, питание, транспорт, подарки, благотворительность, отдых и кафе, одежда и хозтовары, обучение. Некоторые расходы мы сократили незначительно, в пределах 2 тыс. рублей. Тем не менее в совокупности общая сумма экономии оказалась весьма немалой. Другие же расходы, например, траты на транспорт с 33 636 рублей мы уменьшили до 27 тыс. рублей. Общая экономия по данной статье составила 6636 рублей. Добиться этого удалось, в частности, за счет отказа от слишком дорогих стоянок и парковок. И это не предел.

На одежду и хозтовары мои клиенты после оптимизации бюджета вместо 23 367 рублей стали расходовать всего 15 тыс. рублей. Экономия — 8367 рублей. Скидки, акции, бонусы, распродажи позволили добиться такого результата. И это тоже не предел.

Теперь ребята абсолютно комфортно, без ущерба для привычного образа и уровня своей жизни инвестируют уже более 30% ежемесячного дохода в свое будущее, а планируют инвестировать 50%.

Пример № 2 из моей профессиональной практики.

Мужчина, 30 лет, менеджер среднего звена. Запрос, с которым пришел клиент, был вполне естественным для человека, который не ведет учет личных финансов: я хорошо зарабатываю, но всегда трачу все под ноль, а то и должен остаюсь, как исправить эту ситуацию? Все просто: деньги любят счет и учет.

Уже после двух недель регулярного ведения таблицы учета расходов клиент обнаружил, что колоссальные деньги тратит в никуда, покупая, к примеру, кофе коллегам, которые сидят с ним в одном кабинете (неловко как-то по 100 рублей с каждого собирать, говорил он мне). А вы только посчитайте! Три сотрудника в кабинете, не считая моего клиента. Стоимость чашечки капучино в автомате — 90 рублей. На четверых — 360 рублей. Из расчета 20 рабочих дней — 7200 рублей в месяц только на кофе, причем не себе! Такая же история происходит с обедами, которые заказываются в офис. И с вечерними посиделками в кафе вместе с коллегами. Бесспорно, жадность порождает бедность. Но и необоснованная расточительность еще никого не сделала богаче!

По итогам месяца мы выяснили, что без малого 40% своего бюджета (в среднем около 40 тыс. рублей) мой клиент тратит на то, чтобы кормить и поить своих коллег! О более мелких брешах в его бюджете даже говорить не буду. Полагаю, вполне достаточно того, что мы устранили утечку размером почти в половину его дохода!

Так что ведите личный бюджет! И будут вам деньги.

P. S. Фактически вести учет бюджета должен каждый член семьи, а уже из этого можно сложить личные финансы и семейный бюджет. Привычка вести учет доходов и расходов не менее важна, чем необходимость чистить зубы или посещать дантиста. С той лишь разницей, что речь идет о вашем финансовом здоровье.

По материалам статьи.

Функция «Бюджет» сервиса EasyFinance.ru позволит отслеживать и корректировать изменения в вашем финансовом состоянии. Встроенные советы подскажут, как сохранить финансовую независимость, когда стоит временно сократить траты и когда начать инвестировать Ваши деньги. Бонус при регистрации.

Общайтесь с нами в соцсетях:

Facebook

Twitter

ВКонтакте

Одноклассники

Вернуться в раздел: Статьи


Комментарии к записи