Как устроена бухгалтерия интернет-магазина: Шпаргалка для новичков

Начнем с выбора системы учета.

Если объем продаж будет превышать 79 миллионов рублей в год, подойдет только общая система налогообложения (ОСНО). Если планируемый объем продаж не превышает 79 миллионов рублей в год, можно воспользоваться упрощенной системой налогообложения (УСН). Вести в ней учет существенно проще.

Причем вы сможете применять онлайн-сервисы ведения бухгалтерского учета и избежать постоянных проверок со стороны налоговой. Не стоит забывать и о том, что УСН удобнее в случае, если вы работаете преимущественно с физическими лицами.

Если же ваш интернет-магазин будет реализовывать продукцию юридическим лицам, сделайте выбор в пользу ОСНО.

Обратите внимание! УСН существует в двух вариантах:

Доход минус расходы.

При такой системе налогообложения вы можете вычитать из полученных доходов расходы на создание сайта, Интернет, доставку своих товаров и др. С прибыли необходимо заплатить 15% налогов. Данная УСН идеально подходит тем, кто перепродает товары.

Доходы.

При такой системе налогообложения вы будете платить 6% налога со всех видов доходов. Причем вычесть расходы из них уже нельзя. Данная УСН подходит тем предпринимателям, которые имеют небольшое количество расходов (задокументированных), либо делают существенную наценку на товары.

Запускаем продажи

Позаботьтесь о наличии документов, которые вам придется предоставлять своим клиентам.

К таким документам относят:

1. Письмо с подтверждением факта приобретения товара. Такое письмо предоставляется вами покупателю в свободной форме. Следите лишь за тем, чтобы в нем присутствовала информация о вас (наименовании организации и ее контактные данные), о покупателе, о товаре и его стоимости.

Совет! Рекомендуем индивидуализировать письмо. Не пожалейте средств на оплату труда дизайнера, который создаст документ, позволяющий вам обеспечить эффективную отстройку от конкурентов.

2. Накладная. Данный документ прикладывается к товару. Информация в накладной повторяет письмо с подтверждением факта покупки. Оформляется накладная также в свободной форме.

Совет! Накладную также рекомендуем индивидуализировать. Выполненный на фирменном бланке документ выглядит солидно. Он повышает лояльность потребителей.

3. Кассовый чек. Данный документ предоставляется покупателю в том случае, если оплата осуществляется наличными при получении товара. Для выдачи кассового чека курьеру обязательно следует иметь при себе мобильную контрольно-кассовую машину (ККМ).

Совет! Рекомендуем приобрести мобильный ККМ с POS-терминалом. Благодаря этому вы сможете принимать не только наличные, но и карты различных банков. Уточнить всю информацию о популярном оборудовании вы можете на сайтах специализированных компаний.

Если ваш бизнес уже приносит доход, и вы не планируете скрываться от налогов, необходимо сдавать отчетность.

Найдите бухгалтера

Данный вариант подходит интернет-магазинам, которые работают давно, имеют существенный денежный оборот или просто хотят выглядеть солидно в глазах клиентов. Во всех остальных случаях мы советуем сократить расходы и не держать бухгалтера в штате.

Наймите специалиста на аутсорсинг

Удаленный бухгалтер станет настоящим помощником. Причем, скорее всего, личных встреч с ним не потребуется. Специалист может работать дома.

Совет! При поиске аутсорсера обратите внимание на:

- Его репутацию и отзывы (если таковые найдутся).
- Опыт работы.
- Возможность удаленной работы.
- Гарантии качества, предлагаемые специалистом.

Пользуйтесь сервисами электронной бухгалтерии

Текущий бюджет фирмы удобно контролировать с помощью сервиса EasyFinance.ru. У нас вы найдете уже предустановленные категории расходов и доходов для малого бизнеса, удобную и наглядную отчётность, возможность ставить финансовые цели и ежедневно контролировать процесс их достижения.

Главный совет! Не пытайтесь заниматься всем и сразу. Разбирайтесь во всех аспектах бухгалтерии постепенно. Если возникают сложности, вы понимаете, что не можете решить задачу самостоятельно, передавайте ее на аутсорсинг. Расходы в этом случае будут минимальными, а риски наложения штрафов существенно сократятся.

Источник.

Следить за доходами и расходами с EasyFinance.ru – это серьёзный шаг в развитии финансовой грамотности. 55% пользователей сервиса заметно улучшают свое финансовое состояние, 25% избавляются от долгов, 22% достигают поставленные цели уже через год. Бонус при регистрации.

Ещё статья по теме:

В каком банке открыть расчетный счет для ИП?

Общайтесь с нами в соцсетях:

Facebook

Twitter

ВКонтакте

Одноклассники

Вернуться в раздел: Статьи


Комментарии к записи