Инструкция по учёту финансов для предприятий и фирм.

Для ведения учета в бизнеса Вам рекомендуем завести счета:

Важно! Правильно задайте тип счета.

Касса (тип – «Наличные»).

Расчетный счет (тип – «Расчетный счет») для каждого счета отдельный счет.

Товары (тип – «Имущество»).

Поставщик (тип – «Я должен») (для каждого поставщика).

Покупатель (тип – «Мне должны») (для каждого покупателя).

Подотчет Сотрудника (тип – «Мне должны») (для каждого сотрудника).

Далее будем использовать названия счетов для простоты употребления.

Случай 1: Вы – владелец бизнеса в сфере оказания услуг. Давайте рассмотрим типичные ситуации, с которыми встречаются предприниматели.

1. Вы оказали услугу. Её оплатили в тот же день. В нашем случае счёт «Касса» и счёт фирмы – это счёт «ВТБ24».

- Операция «Доход» на счёт «Касса» или «Расчётный счёт», категория «Выручка».

2. Вы заплатили подрядчикам или персоналу, расходы на офис и прочее.

- Операция «Расход» на соответствующую категорию расхода.

3. В бюджете по строке «Чистый доход» можно увидеть прибыль по предприятию, а также в отчёте «Капитал» – «Чистый доход».

—————————–

Оплата клиентом услуги по отсрочке.

3. Оказание услуг. Оплата клиентам или поставщикам по отсрочке.

- Оказали услугу. Операция «Доход» на счёт «Клиент».

- Клиент оплатил услугу. Операция «Перевод» со счёта «Клиент» на счёт «Касса» или «Расчётный счёт». В нашем случае счёт «Касса» – это счёт фирмы «ВТБ24».

4. Получили услугу от подрядчика.

- Операция «расход» со счёта «Поставщик» (предварительно создайте счёт вида «Я должен»):

- Оплатили по отсрочке поставщику его услугу. Операция перевода со счёта «Расчётный счёт» или «Касса» на счёт «Поставщик».

5. Начислена зарплата персоналу.

- Операция «Расход» со счёта «Персонал» (предварительно создайте этот счёт вида «Я должен»)

6. Выплачена зарплата персоналу.

- Операция «Перевод» со счёта фирмы на счёт «Персонал».

7. Выплачен аванс.

- Операция «Перевод» со счёта фирмы на счёт «Персонал».

8. Выдан сотруднику подотчет.

- Операция «Перевод» со счёта фирмы на счёт «Подотчет сотрудника».

9. Сотрудник вернул часть подотчета, а часть потратил.

- Вернул – операция «Перевод» со счета «Подотчет Сотрудника» на счет фирмы.

- Потратил – операция «Расход» со счета «Подотчет Сотрудника» на категории расходов.

———————

Случай 2: Вы – владелец бизнеса с материальным товаром.

1. Приход товара.

- Создаём счёт «Поставщик» (счёт вида «Я должен»).

- Операция «Перевод» со счёта «Поставщик» на счёт «Товары» (счёт вида «Имущество») по закупочной цене.

2. Продажа товара по факту.

- Операция «Доход» на счёт фирмы «Касса» или «Расчётный счёт» (в нашем случае – счёт в банке ВТБ24) по продажной цене.

3. Списание себестоимости товара.

- Операция «Расход» со счёта «Товар» на сумму себестоимости проданного товара.

4. Продажа товара на отсрочке.

- Операция «Доход» на счёт «Клиент» по продажной цене.

5. Списание себестоимости товара.

- Операция «Расход» со счёта «Товар» на сумму себестоимости проданного товара.

6. Клиент оплатил товар.

- Операция «Перевод» на сумму оплаты со счёта «Клиент» на счет фирмы.

Важно! Получение кредитов и займов, а также выдача кредитов и займов подробно описано в этой инструкции.

———————

Как работать с Календарем платежей.

- Вы получили счет от Поставщика или выставили счет Покупателю.

- Зайдите в календарь и внесите плановую операцию (тип операции зависит от принципов учета по факту или по отсрочке, см. инструкцию выше )

При наступлении срока по календарю операция будет показана просроченной (раздел Календарь – События), её можно перенести на новую дату либо подтвердить, что она выполнена (тогда будет создана фактическая операция влияющая на остатки по счетам и учет).

Также планы необходимо вносить в бюджет для контроля хозяйственной деятельности.

ВАЖНО!!! Чтобы узнать, как правильно вести Бюджет фирмы, ознакомьтесь с инструкцией «Как вести бюджет фирмы.»

Еще раз обратите внимание на правильный тип счета:

Касса (тип – «Наличные»).

Расчетный счет (тип – «Расчетный счет») (для каждого счета отдельный счет).

Товары (тип – «Имущество»).

Поставщик (тип – «Я должен») (завести для каждого поставщика на отсрочке и для значимого покупателя при оплате по факту).

Покупатель (тип – «Мне должны») (завести для каждого покупателя на отсрочке и для значимого покупателя при оплате по факту).

Подотчет Сотрудника (тип -»Мне должны») (завести для каждого сотрудника, кто получает суммы в подотчет).